EnglishFoire aux questions
| Renseignements généraux | Soirée spectacle | Salon des exposants | Hébergement | Congressiste venu de l'étranger | Inscriptions |
| Divers |
| Renseignements généraux – programme | |
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| Q | Où et quand se déroulera le congrès mondial des ressources humaines? |
| R | Le 13e congrès mondial se tiendra du 27 au
29 septembre 2010 au Palais des congrès de Montréal (Canada). |
| Q | Quel est l'intérêt de participer au congrès mondial de l’Ordre? |
| R | La Fédération mondiale des associations en
ressources humaines (World Federation of People Management Associations)
tient son congrès tous les deux ans. Cet événement d’envergure vise Ã
renforcer la communauté RH mondiale, en permettant aux professionnels de
la gestion des ressources humaines de rencontrer des collègues venus du
monde entier. Faisant face à des défis similaires liés à la gestion et
au développement des ressources humaines, les congressistes auront
l’occasion de discuter non seulement des tendances et pratiques Ã
l’échelle locale, nationale et internationale, mais aussi d’enjeux tels
l’élargissement de leur rôle et la complexification de leurs mandats.
Cet événement de grande envergure nourrira leur réflexion sur leur rôle
et sur leur contribution à la profession. En plus, ce sera une
opportunité sans précédent d’élargir leurs horizons, d’agrandir leur
réseau et de s’intégrer à la communauté RH mondiale. Ce congrès mondial
regroupera plus de 3500 professionnels RH de partout dans le monde,
proposera un programme diversifié comptant près de 100 conférences de
haut calibre, un salon comptant près de 175 exposants ainsi que diverses
activités sociales, dont une soirée spectacle mettant en vedette un
artiste hors du commun. |
| Q | Que signifie le thème du congrès, RH sans limites? |
| R | Le programme a été élaboré autour du thème
RH sans limites, sous 4 angles. Ainsi, les conférences illustrent
comment les RH ajoutent de la valeur :
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| Q | Dans quelles langues se dérouleront les conférences du congrès mondial? |
| R | Toutes les conférences plénières pourront
être entendues en français, en anglais et en espagnol. Plus précisément,
les cinq conférences plénières seront offertes en traduction simultanée
en espagnol ainsi qu’en anglais ou en français, selon la langue de
présentation. Quant aux ateliers (toutes les conférences simultanées,
incluant les SuperSessions), ils se dérouleront en anglais, en français
ou en espagnol, sans traduction simultanée. Les descriptions des
conférences sont publiées dans la langue de présentation. Généralement,
chaque bloc de conférences propose huit conférences en français, sept en
anglais et une en espagnol. |
| Q | Qui peut participer au congrès? |
| R | Le congrès se veut l’événement de l’année
pour tous les professionnels de la gestion des ressources humaines dans
le monde, qu’ils soient conseillers, directeurs, vice-présidents,
spécialistes ou généralistes, praticiens, experts ou professeurs. |
| Q | J’ai de la difficulté à choisir les conférences auxquelles j'assisterai. Pouvez-vous m’aider? |
| R | Vous avez à choisir parmi plus de 80
conférences (environ 15 par bloc) qui seront données en français, en
anglais et en espagnol. Divers moyens sont mis à votre disposition pour
vous aider à sélectionner un atelier par bloc de conférences
simultanées. Tout d’abord, consultez l’ensemble des conférences dans le site du congrès mondial. Pour chaque bloc, vous pouvez soit afficher l’ensemble des conférences (toute langues confondues), soit faire afficher seulement les conférences qui seront présentées dans la même langue (français, anglais ou espagnol). Vous pouvez également télécharger et imprimer une version imprimable de toutes les descriptions des conférences. Le document est conçu de manière à ce que vous puissiez sélectionner un premier et un deuxième choix de conférence, pour chacun des blocs. Les descriptions des conférences sont publiées dans la langue dans laquelle elles seront présentées (rappel : la traduction simultanée ne sera offerte que pour les 5 conférences plénières). Finalement, vous pouvez aussi consulter les 11 thématiques (leadership, diversité, marque employeur, etc.) qui servent de toile de fond aux quelque 70 conférences. Chaque thématique est décrite et les conférences qui y sont associées sont identifiées. Par exemple, si vous êtes particulièrement intéressé par les questions de diversité, vous y verrez que les ateliers A03, C03, C12, D03, E03 et E09 s’inscrivent dans cette thématique. Cela pourrait vous aider à faire votre sélection. |
| Q | Qu'est-ce qu'une SuperSession? |
| R | Les SuperSessions sont des conférences de
plus longue durée, qui chevauchent généralement deux blocs de
conférences simultanées. Par exemple, les SuperSessions C15 et C16 se
termineront en même temps que les conférences du bloc D. Particularité :
les SuperSessions A15 et A16 débuteront plus tôt que les conférences du
bloc A (10 h au lieu de 10 h 45). Référez-vous au programme pour plus
amples renseignements. |
| Q | Qu'est-ce que le petit-déjeuner discussion? |
| R | Rendez-vous vous est donné pour le
petit-déjeuner, dans un cadre chaleureux et accueillant, le mardi 28
septembre, de 7 h 30 à 8 h 30. Si vous le souhaitez, vous pourrez vous attabler avec d’autres congressistes pour discuter, tout en dégustant votre petit-déjeuner, de sujets chauds et de thèmes d’actualité abordés dans le cadre du congrès. Vous pourrez participer à des tables de discussion en français, en anglais ou en espagnol, toutes animées par des intervenants réputés et aux profils variés (praticiens, experts, professeurs). Il s’agit là d’une belle occasion de rencontrer vos pairs de partout
au monde pour échanger des idées et discuter librement de sujets
d’intérêt commun. N'oubliez pas d’apporter vos cartes professionnelles!
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| Q | Pourquoi une rencontre d'orientation? |
| R | Que vous en soyez à votre premier congrès,
que vous vouliez faire du réseautage ou connaître ce qu’il y a de
nouveau cette année, cette session vous donnera de nombreux conseils qui
vous permettront de tirer pleinement profit de votre participation au
congrès 2010.
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| Q | La documentation des conférences auxquelles je participerai sera-t-elle remise sur place? |
| R | Par souci environnemental, les présentations
des conférences ne sont pas imprimées. Toutefois, les présentations que
les conférenciers acceptent de rendre disponibles seront affichées en
format PDF (téléchargeable et imprimable) dans le site web du congrès,
deux jours avant le congrès.
N. B. L’accès aux présentations est strictement réservé aux personnes inscrites au congrès. |
| Q | Comment les sujets de conférence ont-ils été choisis? |
| R | Un comité formé de professionnels RH du
Québec, du Canada et des États-Unis s’est réuni à plusieurs reprises en
2009 pour définir les grandes orientations du programme (thème général,
thématiques, sujets à privilégier) et pour identifier les conférenciers
les plus qualifiés pour parler des tendances et des bonnes pratiques,
etc. Les conférenciers ont été approchés sur invitation seulement. Les
conférences du bloc B (qui seront lancées à l’été 2010) seront
sélectionnées de la même manière. |
| Q | L’Ordre organisera-t-il son congrès annuel en 2010? |
| R | Le congrès annuel de l’Ordre est intégré au
congrès mondial. Celui-ci offre une chance unique aux professionnels RH
du Québec de découvrir les tendances et les pratiques nationales et
internationales. C’est l’occasion rêvée d’élargir ses horizons,
d’agrandir son réseau, de nourrir sa réflexion et d’enrichir ses
compétences. Comme le congrès mondial n’aura pas lieu à nouveau au
Canada avant au moins vingt ans, et que ce ne sera sûrement pas au
Québec, il faut saisir cette opportunité extraordinaire pour votre
carrière! |
| Soirée spectacle | |
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| Q | Si j’ai confirmé mon inscription au congrès, dois-je payer un supplément pour assister à la soirée spectacle? |
| R | La soirée spectacle est incluse dans votre
forfait. Il n’y a donc pas de supplément à payer. |
| Q | J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas participer à la soirée spectacle. Puis-je obtenir un crédit? |
| R | Comme l’inscription au congrès se fait en
forfait tout compris, vous ne pouvez pas être remboursé pour une
activité à laquelle vous ne participerez pas. |
| Q | J’ai confirmé mon inscription au congrès, mais je ne désire pas assister à la soirée spectacle. Puis-je envoyer quelqu’un à ma place? |
| R | L’inscription au congrès (y compris à la
soirée spectacle) est une participation individuelle. Il n’est donc pas
possible d’offrir votre place à la soirée spectacle à une autre
personne. |
| Q | Vais-je recevoir un billet par la poste pour la soirée spectacle? |
| R | Aucun document ne vous sera envoyé par la
poste. Nous vous remettrons un porte-nom le soir même de l’événement. |
| Salon des exposants | |
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| Q | Puis-je participer aux conférences si j’ai un laissez-passer gratuit pour le salon des exposants? |
| R | Le laissez-passer vous permet seulement de
visiter le salon des exposants selon l’horaire déterminé pour le grand
public. Il ne vous sera donc pas possible d’assister aux conférences. |
| Q | Comment puis-je obtenir un laissez-passer pour le salon des exposants? |
| R | Vous pouvez imprimer un laissez-passer en
cliquant ici. |
| Q | Je fais partie des exposants, puis-je assister aux conférences? |
| R | Pour participer aux conférences, vous devez
être inscrit en tant que congressiste. |
| Q | J’aimerais être exposant, comment faire? |
| R | La première étape pour devenir exposant est
de contacter M. David Beauregard de Merlicom, par téléphone [514
395-3830, poste 232] ou par courriel [dbeauregard@merlicom.com]. |
| Q | En tant qu’exposant, à qui puis-je me référer pour obtenir des renseignements généraux? |
| R | Vous pouvez téléphoner à Véronique Tremblay
de l’entreprise JMB [450 442-0023]. |
| Hébergement | |
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| Q | Les coûts d'hébergement sont-ils inclus dans les forfaits d'inscription au congrès? |
| R | Les formules tout compris n’incluent pas
l'hébergement. Toutefois, des tarifs spéciaux pour les chambres d’hôtel
ont été négociés avec l'un de nos partenaires. |
| Q | Dois-je réserver ma chambre d'hôtel auprès de l'Ordre? |
| R | Vous devez réserver votre chambre d'hôtel en
vous adressant directement à l'un de nos partenaires. Veuillez cliquer
sur le lien suivant pour obtenir de plus amples renseignements à ce
sujet. www.rh2010.com/transport_hebergement/visiteurs_qc.asp |
| Congressiste venu de l’étranger | |
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| Q | De quels documents officiels ai-je besoin pour visiter Montréal? |
| R | Vous devez posséder un passeport valide et,
dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d’un visa. Pour obtenir
toute l’information nécessaire, veuillez cliquer sur le lien suivant :
www.rh2010.com/visiteurs/visas_et_ambassades.asp. |
| Q | Où puis-je trouver des informations qui me seront utiles lors de mon séjour à Montréal? |
| R | Veuillez vous rendre à l’adresse suivante
pour obtenir des informations utiles :
www.rh2010.com/visiteurs/activites_touristiques.asp. |
| Q | Existe-t-il un forfait clés en main pour les visiteurs de l’étranger? |
| R | Un forfait clés en main est proposé aux
congressistes d’Amérique du Sud, en transit via Panama. Il n’y a pas de
forfait pour les congressistes d’ailleurs dans le monde, mais nous avons
négocié des tarifs préférentiels avec certains hôtels de Montréal. |
| Inscriptions | |
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| Q | Je ne suis pas membre de l’Ordre et je n’ai pas de mot de passe, comment faire pour m’inscrire? (QC-CAN-INTL) |
| R | Les non-membres peuvent
s’inscrire en ligne à nos activités (de la même façon que le font les
membres). Si vous ne possédez pas de mot de passe, vous pouvez en
obtenir un en procédant à la création de votre dossier. Lorsque vous
verrez la page Ouvrir une session, vous n’avez qu’à cliquer sur
Création
du dossier, juste au dessous du champ Mot de passe. |
| Q | Comment puis-je obtenir un tarif de groupe? (QC-CAN-INTL) |
| R | Si vous n’êtes pas membre de
l’Ordre et que vous faites partie d’un regroupement comptant plus de 10
personnes (association ou entreprise), vous pouvez former un groupe.
Rendez-vous à la page "Inscrivez-vous" (Québec ou Canada et International), cliquez sur l’onglet
"Comment former un groupe" afin d’y trouver les tableaux de tarification donnant droit à des réductions (en fonction du nombre d’inscrits) selon leurs dates butoirs** associées. Pour de plus amples renseignements au sujet du fonctionnement, veuillez communiquer sans tarder avec le service des inscriptions. |
| Q | J’ai plusieurs personnes à inscrire, et je n’arrive pas à modifier le nombre de participants dans le champ Quantité. Que dois-je faire? (QC) |
| R | Vous ne pouvez effectuer qu’une
seule inscription par transaction. Si vous désirez inscrire une autre
personne, une fois la première transaction complétée, vous devrez vous
déconnecter du site web pour ensuite vous reconnecter à l’aide du mot de
passe de l’autre personne (ou encore créer un nouveau dossier si cette
personne n’en possède pas déjà un). |
| Q | Est-ce que je peux indiquer le nom de tous les membres du groupe sur le même formulaire? (QC-CAN-INT) |
| R | Non. Chaque membre du groupe
doit remplir et signer son propre formulaire. Pour assurer l'intégration
au groupe, le formulaire doit contenir le nom du groupe correctement
orthographié et être transmis avant la date butoir du changement de
tarification. |
| Q | Puis-je partager mon inscription au congrès? (QC-CAN-INTL) |
| R |
Le partage d'inscription n'est pas permis (ne pas confondre avec un
remplacement*). Deux ou plusieurs personnes ne peuvent participer tour Ã
tour aux activités du congrès à partir d'une seule et même inscription. |
| Q | Pourquoi dois-je payer un acompte de 1000 $? (QC-groupe-CAN-INTL) |
| R | L'acompte est demandé à titre
d'engagement et réservation de votre présence, lequel est nécessaire Ã
la planification d'un événement de l'envergure du congrès mondial. Nous
vous invitons à lire attentivement les modalités et politiques relatives
au congrès. |
| Q | Quand connaîtrons-nous le montant total des frais d'inscription? (QC CAN-INTL) |
| R | Les factures au montant total des frais d’inscription seront produites quelques jours suivant les dates butoirs** (7 avril, 7 juillet, 7 septembre au Québec et 7 juillet et 7 septembre au Canada et à l’International). Le tarif sera établi selon le nombre de personnes inscrites de la même association ou du même regroupement que vous. |
| Q | Est-il possible de recevoir une facture et de procéder ensuite au paiement? (QC-CAN-INTL) |
| R | Oui. Si vous faites votre inscription en ligne, vous pouvez choisir l'option « Facturation » et une facture vous sera acheminée par voie électronique après votre inscription. |
| Q | Je désire m’inscrire immédiatement, mais j’aimerais faire mon choix d’ateliers ultérieurement. Est-ce possible? (QC-CAN-INTL) |
| R | Non. Au moment de votre inscription, vous devez faire votre choix d'ateliers/conférences (à l'exception du Bloc B). Cette étape est nécessaire, car elle vous assurera l'accès aux ateliers que vous aurez choisis et évitera que le nombre de participants admis dans chacun des ateliers soit dépassé.
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| Q | Est-ce que je peux modifier mon choix d'ateliers, une fois inscrit, et comment dois-je procéder? (QC-CAN-INTL) |
| R | Oui, les changements de choix
d'ateliers seront acceptés jusqu'au 7 septembre 2010, dans la mesure où des places
sont encore disponibles dans les nouveaux ateliers choisis. Vous pouvez
modifier vous-même votre
choix en ligne en vous connectant Ã
l'aide de votre mot de passe. Vous pouvez également envoyer un courriel
à inscriptions@rh2010.com. |
| Q | Une fois sur place, si je change d'idée, pourrais-je participer à d’autres conférences que celles que j’aurai choisies? (QC-CAN-INTL) |
| R | Votre choix d’ateliers vous
donne une priorité d'accès et nous est utile aux fins de planification
logistique. Il ne vise cependant pas à vous interdire l'accès aux autres
conférences. Sur place, les bénévoles assignés aux salles de conférence
laisseront d'abord entrer les participants qui auront déjà choisi
l'atelier en question. S'il reste de la place dans la salle, d’autres
personnes qui désirent assister à cette conférence sans y être
préalablement inscrites seront acceptées. |
*Par remplacement, nous entendons qu'un participant inscrit au congrès ne pouvant s'y présenter peut se faire remplacer par un seul et même individu, et ce, pour la durée entière du congrès. Il ne peut donc pas se présenter la première journée et se faire remplacer par la suite ni s'absenter la première journée et se présenter par la suite. **Le terme ‘’date butoir’’ signifie la date limite d’inscription avant un changement de tarification. |
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| Divers | |
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| Q | J’aimerais agir comme bénévole pendant le congrès. À qui dois-je m'adresser? |
| R | Pour devenir bénévole, veuillez
téléphoner à Mélissa Bolduc [514 879-1636, poste 210]. |
| Q | Je viens de la région de Québec, offrez-vous un service de navette entre Québec et Montréal? |
| R | Oui, un service d’autobus
gratuit est disponible pour les congressistes en partance de Québec.
Pour plus amples renseignements, veuillez cliquer sur le lien suivant :
Service de navette |
