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Foire aux questions - Inscriptions
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| Q | Je ne suis pas membre de l’Ordre et je n’ai pas de mot de passe, comment faire pour m’inscrire? (QC-CAN-INTL) |
| R | Les non-membres peuvent
s’inscrire en ligne à nos activités (de la même façon que le font les
membres). Si vous ne possédez pas de mot de passe, vous pouvez en
obtenir un en procédant à la création de votre dossier. Lorsque vous
verrez la page Ouvrir une session, vous n’avez qu’à cliquer sur
Création
du dossier, juste au dessous du champ Mot de passe. |
| Q | Comment puis-je obtenir un tarif de groupe? (QC-CAN-INTL) |
| R | Si vous n’êtes pas membre de
l’Ordre et que vous faites partie d’un regroupement comptant plus de 10
personnes (association ou entreprise), vous pouvez former un groupe.
Rendez-vous à la page "Inscrivez-vous" (Québec ou Canada et International), cliquez sur l’onglet
"Comment former un groupe" afin d’y trouver les tableaux de tarification donnant droit à des réductions (en fonction du nombre d’inscrits) selon leurs dates butoirs** associées. Pour de plus amples renseignements au sujet du fonctionnement, veuillez communiquer sans tarder avec le service des inscriptions. |
| Q | J’ai plusieurs personnes à inscrire, et je n’arrive pas à modifier le nombre de participants dans le champ Quantité. Que dois-je faire? (QC) |
| R | Vous ne pouvez effectuer qu’une
seule inscription par transaction. Si vous désirez inscrire une autre
personne, une fois la première transaction complétée, vous devrez vous
déconnecter du site web pour ensuite vous reconnecter à l’aide du mot de
passe de l’autre personne (ou encore créer un nouveau dossier si cette
personne n’en possède pas déjà un). |
| Q | Est-ce que je peux indiquer le nom de tous les membres du groupe sur le même formulaire? (QC-CAN-INT) |
| R | Non. Chaque membre du groupe
doit remplir et signer son propre formulaire. Pour assurer l'intégration
au groupe, le formulaire doit contenir le nom du groupe correctement
orthographié et être transmis avant la date butoir du changement de
tarification. |
| Q | Puis-je partager mon inscription au congrès? (QC-CAN-INTL) |
| R |
Le partage d'inscription n'est pas permis (ne pas confondre avec un
remplacement*). Deux ou plusieurs personnes ne peuvent participer tour Ã
tour aux activités du congrès à partir d'une seule et même inscription. |
| Q | Pourquoi dois-je payer un acompte de 1000 $? (QC-groupe-CAN-INTL) |
| R | L'acompte est demandé à titre
d'engagement et réservation de votre présence, lequel est nécessaire Ã
la planification d'un événement de l'envergure du congrès mondial. Nous
vous invitons à lire attentivement les modalités et politiques relatives
au congrès. |
| Q | Quand connaîtrons-nous le montant total des frais d'inscription? (QC CAN-INTL) |
| R | Les factures au montant total des frais d’inscription seront produites quelques jours suivant les dates butoirs** (7 avril, 7 juillet, 7 septembre au Québec et 7 juillet et 7 septembre au Canada et à l’International). Le tarif sera établi selon le nombre de personnes inscrites de la même association ou du même regroupement que vous. |
| Q | Est-il possible de recevoir une facture et de procéder ensuite au paiement? (QC-CAN-INTL) |
| R | Oui. Si vous faites votre inscription en ligne, vous pouvez choisir l'option « Facturation » et une facture vous sera acheminée par voie électronique après votre inscription. |
| Q | Je désire m’inscrire immédiatement, mais j’aimerais faire mon choix d’ateliers ultérieurement. Est-ce possible? (QC-CAN-INTL) |
| R | Non. Au moment de votre inscription, vous devez faire votre choix d'ateliers/conférences (à l'exception du Bloc B). Cette étape est nécessaire, car elle vous assurera l'accès aux ateliers que vous aurez choisis et évitera que le nombre de participants admis dans chacun des ateliers soit dépassé.
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| Q | Est-ce que je peux modifier mon choix d'ateliers, une fois inscrit, et comment dois-je procéder? (QC-CAN-INTL) |
| R | Oui, les changements de choix
d'ateliers seront acceptés jusqu'au 7 septembre 2010, dans la mesure où des places
sont encore disponibles dans les nouveaux ateliers choisis. Vous pouvez
modifier vous-même votre
choix en ligne en vous connectant Ã
l'aide de votre mot de passe. Vous pouvez également envoyer un courriel
à inscriptions@rh2010.com. |
| Q | Une fois sur place, si je change d'idée, pourrais-je participer à d’autres conférences que celles que j’aurai choisies? (QC-CAN-INTL) |
| R | Votre choix d’ateliers vous
donne une priorité d'accès et nous est utile aux fins de planification
logistique. Il ne vise cependant pas à vous interdire l'accès aux autres
conférences. Sur place, les bénévoles assignés aux salles de conférence
laisseront d'abord entrer les participants qui auront déjà choisi
l'atelier en question. S'il reste de la place dans la salle, d’autres
personnes qui désirent assister à cette conférence sans y être
préalablement inscrites seront acceptées. |
*Par remplacement, nous entendons qu'un participant inscrit au congrès ne pouvant s'y présenter peut se faire remplacer par un seul et même individu, et ce, pour la durée entière du congrès. Il ne peut donc pas se présenter la première journée et se faire remplacer par la suite ni s'absenter la première journée et se présenter par la suite. **Le terme ‘’date butoir’’ signifie la date limite d’inscription avant un changement de tarification. |
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